Ev teslim tutanağı nasıl hazırlanır? Oda oda kontrol listesi

Ev teslim tutanağı, kiralık bir evin teslim anındaki durumunu kiracı ve ev sahibinin birlikte yazılı olarak kayda geçirdiği belgedir. Taşınırken her odayı birlikte gez, mevcut hasarları, eksikleri ve demirbaşları tek tek yaz, fotoğrafla ve tutanağı iki taraf da imzalasın. Çıkarken aynı listeyle evi tekrar kontrol et. Böylece depozito ya da hasar tartışmalarında senin ve ev sahibinin elinde aynı kanıt olur.

Türkiye'de ev teslim tutanağı kanunen zorunlu bir form değil, ama Türk Borçlar Kanunu'nun kuralları onu çok değerli kılıyor. KatiTrust'ta fotoğrafların ne zaman çekildiğini ve sonradan değişmediğini gösterebilen bir kamera uygulaması geliştiriyoruz. Ev tesliminde fotoğraflar, sonradan çıkabilecek tartışmalarda en önemli kanıtın olur. Aşağıda oda oda bir kontrol listesi, fotoğraf ipuçları ve kanunun bu konuda söylediklerini bulacaksın.

Ev teslim tutanağı nedir ve neden önemli?

Ev teslim tutanağı, kira sözleşmesinin yanında evin teslim anındaki durumunu belgeleyen bir kayıttır. İçinde odaların genel durumu, duvarlardaki lekeler ya da çatlaklar, zeminlerdeki çizikler, beyaz eşyaların ve mobilyaların durumu, sayaç değerleri ve teslim edilen anahtarlar yer alır. Eşyalı evlerde buna bir demirbaş listesi de eklenir.

Bu tutanak iki tarafı da korur. Kiracı olarak, çıkarken senden zaten var olan bir hasar için para istenmesini önler. Ev sahibi olarak da kiracının evi hangi durumda teslim aldığını gösterir. Tutanak olmadığında tartışma sözle sözün karşı karşıya gelmesine döner ve bunu çözmek çok daha zordur.

Kiralık evdeki dolandırıcılıklara karşı ise teslim tutanağından önce başka adımlar gerekir: evin ve ev sahibinin gerçek olup olmadığını kontrol etmek. Bunu kapora dolandırıcılığı rehberimizde anlattık.

Ev teslim tutanağı için oda oda kontrol listesi

Evi teslim alırken her odayı acele etmeden gez. Şu noktalara bak ve gördüğün her şeyi tutanağa yaz:

• Duvarlar ve tavan: Lekeler, çatlaklar, rutubet, küf, boya dökülmeleri, delikler.
• Zemin: Parkede çizikler, kabarmalar, seramikte kırıklar, halıda lekeler.
• Kapılar ve pencereler: Açılıp kapanıyor mu, kilitler çalışıyor mu, camlarda çatlak var mı, pimapen contaları sağlam mı?
• Mutfak: Tezgâh, dolap kapakları, ocak, fırın, davlumbaz ve varsa beyaz eşyalar.
• Banyo: Musluklar, gider, klozet, duş, fayans derzleri, aspiratör, küf.
• Isıtma ve tesisat: Kombi, petekler, sıcak su, elektrik prizleri ve sigortalar.
• Sayaçlar: Elektrik, su ve doğalgaz sayaçlarının değerleri, fotoğraflarıyla.
• Anahtarlar: Kaç anahtar, kumanda ya da kart teslim edildi?

Eşyalı bir ev kiralıyorsan her eşyayı ayrı ayrı listele ve durumunu yaz: “Koltuk, sağ kolunda leke”, “Buzdolabı, kapak contası yırtık” gibi. Genel ifadeler (“her şey iyi durumda”) tartışma anında işe yaramaz.

Türk Borçlar Kanunu teslim ve geri verme hakkında ne diyor?

Türk Borçlar Kanunu'nun 301. maddesi, kiraya verenin kiralananı kararlaştırılan tarihte, sözleşmede amaçlanan kullanıma elverişli bir durumda teslim etmesini ve sözleşme süresince bu durumda bulundurmasını öngörüyor. Teslim anında önemli ayıplar varsa kiracının başvurabileceği haklar 304. ve 305. maddelerde düzenleniyor.

Çıkarken ise 334. madde devreye girer: Kiracı, kiralananı ne durumda teslim almışsa o durumda geri vermekle yükümlüdür, ama sözleşmeye uygun kullanımdan doğan eskime ve bozulmalardan sorumlu değildir. Yani evin teslim anındaki durumu, çıkarken neyin senin sorumluluğunda olduğunu belirler. İşte bu yüzden ev teslim tutanağı bu kadar önemli.

1. madde de ev sahibine bir görev veriyor: Geri verme sırasında kiralananın durumunu gözden geçirmek ve kiracının sorumlu olduğu eksiklikleri hemen yazılı olarak bildirmek. Bu bildirim yapılmazsa kiracı, olağan bir incelemeyle görülemeyecek eksiklikler dışında sorumluluktan kurtulur. Bu bir hukuki tavsiye değil, kanunun genel çerçevesi. Somut bir durumda bir avukata danış.

Evin durumunu fotoğrafla nasıl belgelersin

Fotoğraflar, ev teslim tutanağının en güçlü desteğidir. Ama fotoğrafların işe yaraması için birkaç kurala dikkat etmelisin:

1. Geniş açıyla başla: Her odayı önce bir köşeden genel olarak fotoğrafla, sonra ayrıntılara geç.
2. Hasarları yakından çek: Her lekeyi, çatlağı ya da çiziği hem yakından hem de odadaki yerini gösterecek şekilde çek.
3. Ölçek kullan: Bir çiziğin boyutunu göstermek için yanına bir kalem ya da bir anahtar koy.
4. Gün ışığında çek: Karanlık fotoğraflarda hasarlar görünmez.
5. Sayaçları unutma: Elektrik, su ve gaz sayaçlarının değerleri net okunsun.
6. Video da çek: Evin tamamını kesintisiz gezen kısa bir video, fotoğrafları tamamlar.

Fotoğrafların ne zaman çekildiği de önemli. Telefonun fotoğraflara çekim tarihini kaydeder, ama bu bilgi kolayca değiştirilebilir. Bunu ve fotoğraflara görünür bir tarih eklemenin yollarını fotoğrafa tarih ekleme rehberimizde anlattık.

Tutanağı imzalamadan önce

Tutanağı imzalamadan önce her şeyin doğru ve eksiksiz yazıldığından emin ol. Ev sahibi “küçük şeyler, yazmaya gerek yok” dese bile her hasarı tutanağa geçir. Küçük bir çizik bile çıkarken bir tartışma konusu olabilir.

Tutanağın iki nüsha olmasını ve iki tarafın da imzalamasını sağla. Bir nüsha sende kalsın. Fotoğrafları da tutanağa ek olarak belirt: “Teslim günü çekilen 42 fotoğraf ve bir video” gibi. Ev sahibiyle e-postayla ya da bir mesajla paylaşılan fotoğraflar, teslim günü var olduklarını da gösterir.

Taşındıktan sonra fark ettiğin bir hasar olursa, bunu ev sahibine hemen yazılı olarak bildir ve fotoğrafla. Taşınmanın ilk günlerinde fark edilen bir sorun, büyük ihtimalle teslim anında da vardı.

Evden çıkarken: kiralık ev nasıl teslim edilir

Çıkarken de aynı özeni göster. Kiralık evi teslim etmeden önce temizle, kendi verdiğin hasarları gider ve evi teslim aldığın duruma mümkün olduğunca yaklaştır. Sonra ev sahibiyle birlikte evi gez ve teslim tutanağındaki listeyle karşılaştır.

Çıkış günü de her odayı fotoğrafla ve video çek. Sayaç değerlerini kaydet ve anahtarları teslim ettiğini gösteren bir tutanak imzala. Ev sahibi bir hasar iddia ederse, bunu yazılı olarak bildirmesini iste. Normal kullanımdan doğan aşınma, örneğin duvarlarda hafif solma ya da kullanılmış parkeler, senin sorumluluğunda değildir.

Depozitonun ne zaman ve nasıl geri verileceğini, ev sahibinin ne kesebileceğini kira depozitosu rehberimizde anlattık.

Ev sahibinin anında doğrulayabileceği fotoğraflar paylaş

Sıradan fotoğrafların bir sorunu var: Ev sahibi onların ne zaman çekildiğinden ya da sonradan düzenlenip düzenlenmediğinden emin olamaz. Bir tartışmada “Bu fotoğraflar eski” ya da “Bu fotoğraf başka bir evden” denebilir.

KatiTrust ile teslim fotoğraflarını ve videolarını doğrudan uygulamada çekersin ve her çekim bir doğrulama kodu alır. Ev sahibi kodu tarayıcıda ücretsiz kontrol eder ve fotoğrafın ne zaman ve yaklaşık nerede çekildiğini, sonradan değiştirilmediğini görür. Böylece aynı gün iki tarafın da kabul ettiği bir kanıt oluşur. Kod, sahnenin kendisini değil, dosyanın değişmediğini gösterir: hasarı fotoğrafa almak yine sana kalır.

Ev teslim tutanağı örnekleri ve uygulamalar

İnternette “ev teslim tutanağı örneği” diye aratırsan birçok hazır şablon bulursun. Bunlar iyi bir başlangıç noktası, ama her evi aynı şablona sığdırmaya çalışma. Kendi evinin özelliklerine göre listeyi genişlet: balkon, bahçe, otopark, depo, klima gibi.

Bazı emlak ofisleri kendi teslim formlarını kullanır. Bu formları imzalamadan önce dikkatle oku ve eksik bir şey varsa elle ekle. Bir telefon uygulaması ya da basit bir not uygulaması da yeterli olabilir: Önemli olan, her hasarın yazılı olması, fotoğraflanması ve iki tarafın da onaylamasıdır. Şablon ne kadar ayrıntılı olursa olsun, evi bizzat gezmenin yerini tutmaz.

Teslim kayıtlarını ne kadar saklamalısın

Teslim tutanağını, fotoğrafları ve videoları kira sözleşmesi bitene kadar ve depozitonu geri alana kadar sakla. Bize göre bunu, kira ilişkisinden doğabilecek bir anlaşmazlık tamamen kapanana kadar sürdürmek mantıklı. Fotoğrafları telefonun dışında, bir bilgisayarda ya da bulut depolamada yedekle. Telefon değiştirdiğinde ya da kaybettiğinde bu kayıtları kaybetmek istemezsin.

Kira ilişkisinden doğan bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu'nun 18/B maddesine göre dava açmadan önce arabulucuya başvurman gerekiyor. Arabuluculukta da en güçlü kanıtın, iki tarafın imzaladığı teslim tutanağı ve fotoğraflar olur.

Sıkça sorulan sorular: ev teslim tutanağı

Ev teslim tutanağı zorunlu mu?

Kanunen zorunlu bir form değil, ama şiddetle önerilir. Türk Borçlar Kanunu'na göre kiracı evi aldığı durumda geri vermekle yükümlü. Evin teslim anındaki durumu yazılı olarak kayıtlı değilse, çıkarken neyin senin sorumluluğunda olduğunu kanıtlamak çok zorlaşır.

Teslim tutanağını kim doldurur?

Genellikle ev sahibi ya da emlakçı hazırlar, ama kiracı da kendi listesini getirebilir. Önemli olan, evi birlikte gezmek, her hasarı birlikte yazmak ve tutanağı iki tarafın da imzalamasıdır. Bir nüsha her iki tarafta da kalmalı.

Taşındıktan sonra bir hasar fark edersem ne yapmalıyım?

Hasarı hemen fotoğrafla ve ev sahibine yazılı olarak bildir, örneğin e-postayla ya da bir mesajla. Bildirimde tarihi ve hasarın yerini belirt. İlk günlerde fark edilen bir sorun büyük ihtimalle teslim anında da vardı ve bunu yazılı olarak kaydetmek seni korur.

Çıkış kontrolünde orada bulunmalı mıyım?

Evet, mümkünse. Türk Borçlar Kanunu'na göre ev sahibinin geri verme sırasında evi gözden geçirmesi ve eksiklikleri hemen yazılı olarak bildirmesi gerekiyor. Orada olursan hasar iddialarını yerinde görür, kendi fotoğraflarınla karşılaştırır ve itiraz edebilirsin.

Ev teslim tutanağı için bir uygulama var mı?

Özel bir uygulama gerekmez. Basılı bir kontrol listesi, telefonunun kamerası ve bir not uygulaması yeterli. Önemli olan, her hasarın yazılı ve fotoğraflı olması ve tutanağın iki tarafça imzalanmasıdır. Fotoğrafların ne zaman çekildiğini kanıtlamak istersen doğrulama kodu veren bir kamera uygulaması işine yarar.

İmzalı bir tutanak olmadan fotoğraflar yeterli mi?

Fotoğraflar çok değerli, ama imzalı bir tutanak kadar güçlü değil. Görüntüler evin durumunu gösterir, tutanak ise iki tarafın bu durumu kabul ettiğini. Mümkünse ikisini birlikte kullan. Tutanak yoksa fotoğrafları teslim günü ev sahibiyle paylaşmak, ne zaman çekildiklerini gösterir.

Sonuç: dikkatli bir ev teslim tutanağı çıkışı kolaylaştırır

Ev teslim tutanağı, kira ilişkisinin başında birkaç saatini alır, ama sonunda seni haftalar sürebilecek tartışmalardan korur. Evi oda oda gez, her hasarı yaz ve fotoğrafla, tutanağı iki taraf da imzalasın. Çıkarken aynı listeyle evi tekrar kontrol et.

Türk Borçlar Kanunu'na göre kiracı evi aldığı durumda geri verir ve normal aşınmadan sorumlu değildir. Bu kuralın sana fayda sağlaması için evin teslim anındaki durumunu kanıtlayabilmen gerekir. İyi hazırlanmış bir tutanak ve doğrulanabilir fotoğraflar, tam olarak bunu sağlar. Ev sahibi için de aynı şey geçerli: Açık bir tutanak, kiracıyla ilişkiyi baştan net ve adil kılar.